Arbeitszeit-App nach Branche auswählen

Aplano in Schichtbetrieben

Aplano ist in Mischbetrieben interessant, weil persönliche App, gemeinsame Station und standortbezogene Erfassung dieselben Zeitkonten speisen. Gleichzeitig bleibt die Dienstplanung sichtbar.

Beispiel: Monatsabschluss ohne Nachtelefonieren

1. Mitarbeitende sehen offene oder unvollständige Buchungen vor Monatsende.
2. Teamleitungen prüfen nur Abweichungen statt jede Schicht einzeln.
3. Korrekturen erhalten einen Grund und eine Freigabe.
4. Der abgeschlossene Zeitraum wird exportiert und gegen nachträgliche Änderungen organisatorisch geschützt.

Datenschutz nach Prozess, nicht nach Schlagwort

Bei stationärem Stempeln fallen andere Risiken an als bei Standortprüfung per Smartphone. Der Betrieb sollte Zweck, Zugriff, Speicherdauer und Betroffeneninformation je Erfassungsweg dokumentieren. Dauerhafte Bewegungsprofile sind für normale Arbeitszeiterfassung nicht erforderlich.

Arbeitsrechtliche Leitplanken gelten in jeder Branche

So unterschiedlich die Erfassungswege sind — der gesetzliche Rahmen ist überall derselbe. § 3 ArbZG begrenzt die werktägliche Arbeitszeit auf acht Stunden; bis zu zehn Stunden sind nur zulässig, wenn innerhalb des gesetzlichen Ausgleichszeitraums im Durchschnitt acht Stunden nicht überschritten werden. § 4 ArbZG verlangt bei mehr als sechs Stunden Arbeit mindestens 30 Minuten Ruhepause, bei mehr als neun Stunden mindestens 45 Minuten. Nach § 5 ArbZG gilt eine ununterbrochene Ruhezeit von elf Stunden nach Arbeitsende; in Gaststätten, Krankenhäusern und vergleichbaren Einrichtungen kann sie um bis zu eine Stunde verkürzt werden, wenn der Ausgleich innerhalb eines Kalendermonats oder von vier Wochen erfolgt. Eine Arbeitszeit-App sollte genau diese Konflikte je Standort sichtbar machen — unabhängig davon, ob per App, Station oder Browser gestempelt wird.

Für Gastronomie und Einzelhandel mit vielen Aushilfen besonders relevant: Bei geringfügig Beschäftigten sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit nach § 17 MiLoG spätestens bis zum Ablauf des siebten auf die Arbeitsleistung folgenden Kalendertags aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Die über acht Stunden hinausgehende Arbeitszeit ist nach § 16 Abs. 2 ArbZG für alle Beschäftigten zu dokumentieren.

Dienstplan-Vorlauf und Mitbestimmung

In Schichtbetrieben entscheidet der Vorlauf über die Akzeptanz der Planung. Gesetzlich fixiert ist er nur bei Arbeit auf Abruf: § 12 TzBfG verlangt, dass die Lage der Arbeitszeit mindestens vier Tage im Voraus mitgeteilt wird; andernfalls ist die beschäftigte Person zur Arbeitsleistung nicht verpflichtet. Darüber hinaus unterliegen Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Pausen sowie die Verteilung auf die Wochentage der Mitbestimmung des Betriebsrats nach § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG — das gilt auch für kurzfristige Planänderungen. Wer Dienstpläne digital veröffentlicht, sollte Änderungswege und Fristen deshalb vorab festlegen: Stillschweigend nachträglich geänderte Pläne sind der häufigste Streitpunkt zwischen Planung und Team.