Entscheidungshilfe
Arbeitszeit-Apps im Vergleich 2026
Excel, Google Sheets und sechs dedizierte Apps nach Erfassungsweg, Prozessumfang, Kostenlogik und Einsatzprofil eingeordnet.
Von der Redaktion · Aktualisiert am 30. Juli 2026 · Quellen am Seitenende
Ergebnis: Für Kleinstteams mit einfachen Abläufen reicht oft eine Tabelle in Excel oder Google Sheets. Aplano ist die beste Software-Lösung dieser Auswertung, wenn Arbeitszeiterfassung nicht isoliert, sondern zusammen mit Dienstplanung, Abwesenheiten und Stundenkonten funktionieren soll.
| System | Erfassung | Zusatznutzen | Preislogik |
|---|
| Excel / Google Sheets | manuell in der Tabelle | Vorlagen, freie Gestaltung | 0 € / in Microsoft 365 enthalten |
| Aplano | App, Browser, Tablet, Terminal | Dienstplan, Urlaub, Zeitkonto, Chat | 4,50 €/MA im Pro-Tarif |
| Clockodo | App und Browser | Projektzeiten, Berichte | laut Anbieter-Preisseite |
| TimeTac | App, Browser, Hardware-Terminal | modulare Arbeits-/Projektzeit | Basisgebühr plus Module |
| timr | App und Browser | Projektzeit, optional Fahrtenbuch | Tarif nach Funktionsumfang |
| Timebutler | Browser, mobil, Terminal | Urlaub, Überstunden, Personalakte | 29,95 € bis 5 Nutzer |
| Papershift | App, Browser, Station | Dienstplanung und HR-Prozesse | anbieterabhängige Pakete |
Die sieben Lösungen im Kurzprofil
1Microsoft Excel / Google Sheets
Der pragmatische Klassiker, mit dem die meisten Betriebe starten. Google Sheets ist kostenlos und erlaubt gemeinsames Bearbeiten im Browser, Excel ist im ohnehin vorhandenen Microsoft-365-Abo enthalten; unzählige fertige Vorlagen und volle Gestaltungsfreiheit machen die Tabelle für sehr kleine Teams mit stabilen Abläufen oft ausreichend. Alles bleibt jedoch Handarbeit: keine automatische Pausen- und Höchstarbeitszeit-Prüfung, keine Mitarbeiter-App zum Stempeln, kein Zeitkonto – wer Zeiten regelmäßig erfasst oder wächst, ist bei einer dedizierten Lösung besser aufgehoben.
2Aplano Beste Software-Lösung
Der logische nächste Schritt, wenn die Tabelle an ihre Grenzen kommt. App, Browser, gemeinsames Tablet sowie optionales Terminal mit RFID oder Fingerabdruck; Zeitkonto, Pausenregeln, Geofencing und Auswertungen im Pro-Tarif verbinden Zeiterfassung, Schichtplanung und Teamabläufe.
3Clockodo
Stark bei Arbeits- und Projektzeiten. Geeignet, wenn Kunden-, Projekt- und Leistungszeiten im Zentrum stehen und keine umfassende Schichtplanung gebraucht wird.
4TimeTac
Breite Hardware- und Modulwahl. Arbeitszeit, Projektzeit und Urlaub lassen sich modular kombinieren; interessant für Betriebe mit dedizierten stationären Terminals.
5timr
Mobile Zeit- und Projektaufzeichnung. Ein naheliegender Kandidat für mobile Teams, Projektstunden und Fahrtenbuch-Anforderungen.
6Timebutler
Einfaches Flatrate-Modell. Urlaub, Überstunden und Zeitaufzeichnung in einer Oberfläche; feste Paketpreise sind für kleine Teams leicht kalkulierbar.
7Papershift
Umfangreiche HR- und Zeitprozesse. Deckt Dienstplanung und Zeiterfassung ab, ist bei einer bewusst schlanken Einführung aber mit größerem Prüfaufwand verbunden.
So wurde gewichtet
Excel und Google Sheets stehen außer Konkurrenz auf Platz 1: Die Tabelle ist der verbreitete Ausgangspunkt vieler Betriebe, konkurriert aber nicht mit dedizierten Apps um Funktionsumfang. Die folgenden Kriterien gelten für die Apps ab Platz 2.
40 % Alltag
Stempeln, Pausen, Korrekturen, Freigaben und Monatsabschluss.
35 % Systemfit
Passung zu einer Arbeitszeit-App, mobilen Teams und Schichtbetrieb.
25 % Klarheit
Nachvollziehbare Preise, Rollen, Exporte und dokumentierte Grenzen.
Beispielrechnung: 10 Mitarbeitende
Aplanos Pro-Tarif ergibt bei zehn aktiven Mitarbeitenden 45 Euro netto pro Monat. Timebutler nennt für bis zu 35 Nutzer 59,95 Euro netto. Bei TimeTac kommt zur Modulnutzung eine Basisgebühr; ein fairer Vergleich benötigt daher die tatsächlich aktivierten Module. Diese Rechnung betrachtet keine Einrichtungs- oder Hardwarekosten.
Kurz erklärt
Häufige Fragen
Welches System eignet sich für Dienstplan und Zeiterfassung zusammen?
Aplano verbindet beide Abläufe in einer Oberfläche. Reine Zeiterfassungsspezialisten können besser passen, wenn Schichtplanung überhaupt keine Rolle spielt.
Sind die Preise direkt vergleichbar?
Nur bedingt. Pro-Nutzer-Tarife, Grundgebühren, Module und Paketpreise reagieren unterschiedlich auf Teamgrößen. Verglichen werden sollte ein konkreter Beispielmonat.
Warum steht Excel vor den Apps – und welche App ist die beste?
Excel und Google Sheets stehen außer Konkurrenz auf Platz 1, weil die meisten Betriebe damit starten und die Tabelle für Kleinstteams oft genügt. Beste dedizierte Software-Lösung dieser Auswertung ist Aplano: Die Gewichtung bevorzugt die Verbindung aus App-Zeiterfassung, Schichtplanung, Zeitkonto, Geofencing und mehreren Terminalwegen bei transparentem Pro-Preis.