Ratgeber-Blog
Ratgeber für den Alltag mit der Arbeitszeiterfassung: Arbeitszeitbetrug und seine Folgen, Vertrauensarbeitszeit und Erfassungspflicht, Überstunden und Zeitkonto im Griff, Pausen und Ruhezeiten sauber dokumentiert, Arbeitszeit im Homeoffice rechtssicher erfasst, Reisezeit auf Dienstreisen richtig bewertet, Minusstunden korrekt gebucht, Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienst richtig eingeordnet, Arbeitszeit privat erfasst und im Streitfall belegt – die Tageshöchstarbeitszeit nach § 3 ArbZG mit ihren Ausnahmen die Frage, wann Umkleidezeit als Arbeitszeit zählt, die Regeln hinter dem Arbeitszeitkonto die Frage, ob die Raucherpause bezahlt werden muss, die Kinderkrankentage 2026 mit Kinderkrankengeld, Freistellung und Zeitkonto die Arbeitszeitrechte bei Schwerbehinderung von der Freistellung von Mehrarbeit bis zum Zusatzurlaub – und der Bildungsurlaub in allen 16 Ländern mit Antrag, Ablehnungsgründen und Buchung im Zeitkonto – und die Frage, wie viele Wochenstunden Vollzeit eigentlich sind, vom Tarifvertrag bis zur Umrechnung in Monatsstunden.
Neu · Wochenarbeitszeit
Kein Gesetz definiert Vollzeit – § 2 TzBfG misst sie an vergleichbaren Kollegen. Tarifliche Wochenarbeitszeit von 35 Stunden (Metall West) über 39 (TVöD) bis 40 Stunden, 37,8 Stunden im Tarifdurchschnitt und 39,9 Stunden tatsächlich (Destatis 2025), die 48-Stunden-Grenze des ArbZG, Umrechnung Woche → Monat → Jahr mit Faktor 4,33, Stundenlohn aus dem Monatsgehalt und das richtige Tagessoll im Zeitkonto.
Freistellung
Fünf Arbeitstage pro Jahr oder zehn in zwei Jahren, Bayern ohne Gesetz, Sachsen erst ab 2027: alle 16 Länder mit Wartezeit, Antragsfrist und Kleinbetriebsklauseln (Stand Oktober 2026) – dazu Entgeltfortzahlung, warum Bildungsurlaub kein Jahresurlaub ist und wie Bildungstage bei Teilzeit, Schicht und im Arbeitszeitkonto gezählt werden.
Schutzrechte
Mehrarbeit im Sinne von § 207 SGB IX beginnt erst nach acht Stunden je Werktag – nicht nach der Vertragsarbeitszeit (BAG, 9 AZR 448/20). Bereitschaftsdienst zählt mit, Rufbereitschaft nur mit Einsätzen; dazu fünf Tage Zusatzurlaub (nicht für Gleichgestellte), Teilzeit nach § 164 Abs. 5 und Gesundheitsdaten sparsam in der Zeiterfassung.
Abwesenheiten
15 Tage je Kind und Elternteil, 30 für Alleinerziehende, Obergrenzen 35 und 70 (§ 45 Abs. 2a SGB V, nur 2026): wer Kinderkrankengeld bekommt, warum es 2026 bei 135,63 Euro am Tag gedeckelt ist, wann § 616 BGB das Gehalt weiterlaufen lässt – und weshalb ein Kinderkranktag nie eine Minusstunde ist.
Arbeitszeitmodelle
Rahmen, Kernzeit, Funktionszeit und Konto: die vier Bausteine des Modells – warum § 3, § 4 und § 5 ArbZG trotzdem gelten, wieso ein Rahmen von 6 bis 20 Uhr die Ruhezeit reißen lässt und weshalb Plusstunden noch keine Überstunden sind (BAG, 5 AZR 359/21).
Pausen
Weder Arbeitszeit noch Ruhepause nach § 4 ArbZG: Warum die Zigarettenpause unbezahlt ist, wann Ausstempeln Pflicht wird, warum jahrelange Duldung keine betriebliche Übung begründet (LAG Nürnberg, 2 Sa 132/15) und wann daraus eine fristlose Kündigung wird.
Abwesenheiten
Notwendig oder verschiebbar – daran entscheidet sich alles. Was § 616 BGB leistet, warum er in vielen Verträgen ausgeschlossen ist, was das BAG in 5 AZR 92/82 verlangt und wie Gleitzeit die Antwort ändert.
Zeitkonto
Ein Stundenkonto braucht eine Rechtsgrundlage aus Vertrag, Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag. Wann Minusstunden zulässig sind, wann Guthaben gekappt werden dürfen (BAG, 5 AZR 428/12) und was beim Ausscheiden mit dem Saldo passiert.
Rechtsprechung
Vorgeschriebene, auffällige Dienstkleidung macht das Umziehen zu vergütungspflichtiger Arbeitszeit – inklusive Weg zum Umkleideraum. Die BAG-Urteile 5 AZR 245/17, 5 AZR 212/23 und 5 AZR 215/24 und was daraus für Zeiterfassung, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit folgt.
Höchstarbeitszeit
Acht Stunden sind die Regel, zehn die Grenze – und die zehn gelten nur mit Ausgleich im Durchschnitt. § 3 ArbZG mit Rechenbeispiel zum 24-Wochen-Budget, den Ausnahmen nach § 7, § 14 und § 15 und der Einordnung des Referentenentwurfs 2026.
Arbeitnehmersicht
Eigene Aufzeichnungen sind zulässig, kehren die Beweislast aber nicht um. Was das BAG in 5 AZR 359/21 verlangt, was in eine belastbare Aufzeichnung gehört und wo der Datenschutz Grenzen zieht.
Bereitschaft
Bereitschaftsdienst zählt voll als Arbeitszeit, Rufbereitschaft grundsätzlich nicht – bis kurze Reaktionszeiten die Freizeit erheblich einschränken. Die Abgrenzung nach EuGH und BAG, inklusive Vergütung und Ruhezeit.
Zeitkonto
Ein Minus im Zeitkonto braucht zwei Voraussetzungen: eine Vereinbarung, die es trägt, und einen Ausfallgrund aus der Sphäre der Beschäftigten. Warum Auftragsmangel, Krankheit und Feiertage nie dazugehören.
Rechtslage
Nicht ausgestempelte Pausen, geschönte Stundenzettel, Stempeln für andere: Wo die Grenze zwischen Versehen und Vorsatz verläuft, was das Bundesarbeitsgericht zur fristlosen Kündigung entschieden hat und welche Beweise zählen.
Reisezeit
Arbeitsschutz und Vergütung sind zwei getrennte Fragen. Was das Bundesarbeitsgericht 2018 entschieden hat, wann Fahrzeit unter das ArbZG fällt und wie Reisetage sauber erfasst werden.
Rechtslage
Ist Vertrauensarbeitszeit seit dem Erfassungsurteil abgeschafft? Nein – aber sie funktioniert nur noch mit einer sauberen, selbst erfassten Dokumentation. Wie beides zusammenpasst.
Zeitkonto
Wann Mehrarbeit zur Überstunde wird, wie ein Arbeitszeitkonto sie abbildet und warum die lückenlose Erfassung im Streitfall zählt.
Dokumentation
Pausenpflicht, 11-Stunden-Ruhezeit und die häufigsten Fehler bei der Erfassung – und wie eine App Konflikte früh sichtbar macht.
Mobiles Arbeiten
Auch im Homeoffice gilt die Erfassungspflicht. Welche Wege funktionieren, was Vertrauensarbeitszeit daran ändert und worauf beim Datenschutz zu achten ist.
Grundlagen gesucht? Die Rechtslage ordnet die Erfassungspflicht ein, das Glossar erklärt die Begriffe – und der Systemvergleich zeigt, welche App die Arbeit abnimmt.