Minijob 2027: Verdienstgrenze und wie viele Stunden pro Woche erlaubt sind

Wie wird die Minijob-Grenze berechnet?

Seit dem 1. Oktober 2022 steht die Formel direkt im Gesetz. § 8 Abs. 1a SGB IV definiert die Geringfügigkeitsgrenze als das Monatsentgelt, das bei einer Arbeitszeit von zehn Wochenstunden zum Mindestlohn erzielt wird: Mindestlohn × 130 ÷ 3, aufgerundet auf volle Euro. Die 130 ÷ 3 sind nichts anderes als zehn Wochenstunden mal 13 Wochen, verteilt auf drei Monate – also rund 43,33 Stunden im Monat. Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales gibt den jeweils geltenden Betrag im Bundesanzeiger bekannt.

Die Höhe des Mindestlohns selbst kommt aus der Fünften Mindestlohnanpassungsverordnung vom 5. November 2025. Sie setzt die Empfehlung der Mindestlohnkommission vom 27. Juni 2025 um und legt zwei Stufen fest: 13,90 Euro brutto je Zeitstunde ab dem 1. Januar 2026 und 14,60 Euro ab dem 1. Januar 2027. Die Grenze für 2027 steht damit bereits fest; sie ist keine Prognose.

Wichtig für die Einordnung: Die 633 Euro sind eine Obergrenze, kein Anspruch. Niemand hat ab Januar automatisch Anspruch auf 633 Euro im Monat. Anspruch besteht nur auf den Mindestlohn für jede tatsächlich geleistete Stunde. Wer bereits mehr als 14,60 Euro verdient, bekommt durch die neue Grenze allein keinen Cent mehr – er darf nur, falls der Arbeitgeber mitzieht, etwas mehr arbeiten.

Wie viele Stunden pro Woche und Monat sind 2027 erlaubt?

Das Sozialversicherungsrecht kennt beim Minijob mit Verdienstgrenze keine Stundengrenze. Die Stunden ergeben sich rückwärts aus dem Verdienst: Grenze ÷ Stundenlohn = maximale Monatsstunden. Für die Woche wird durch 4,33 geteilt – den durchschnittlichen Wochen pro Monat (52 ÷ 12 beziehungsweise 13 ÷ 3), den der Beitrag zu Arbeitszeit berechnen ausführlich herleitet. Die Werte in der Tabelle sind auf zwei Nachkommastellen abgerundet, damit die Grenze sicher eingehalten wird.

Die Tabelle zeigt den eigentlichen Mechanismus der Dynamisierung: Zum Mindestlohn bleibt es bei rund zehn Wochenstunden, egal in welchem Jahr. Für alle darüber gilt die Grenze nur noch als Euro-Betrag. Eine Aushilfe mit 16 Euro Stundenlohn hat 2027 ein Budget von 39,56 Stunden im Monat; eine Lohnerhöhung auf 17 Euro kostet sie über zwei Stunden davon.

Was zählt zum Verdienst – und was nicht?

Die Stundenrechnung geht nur auf, wenn auch der Verdienst richtig bestimmt ist. Maßgeblich ist das regelmäßige Arbeitsentgelt, nicht nur der Grundlohn. Nach den Hinweisen der Minijob-Zentrale gelten vier Regeln:

Vorhersehbare Einmalzahlungen zählen mit. Ein vertraglich zugesagtes Weihnachts- oder Urlaubsgeld wird von Beginn an anteilig auf die Monate umgelegt. Wer 2027 zum Mindestlohn 43 Stunden arbeitet und zusätzlich ein festes Weihnachtsgeld von 100 Euro bekommt, liegt über der Jahresgrenze – das Budget schrumpft entsprechend.

Steuerfreie Zuschläge zählen nicht. Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge im steuerfreien Rahmen bleiben außen vor. Für Gastronomie und Pflege ist das relevant: Ein Minijobber mit vielen Sonntagsschichten kann brutto mehr erhalten, ohne die Grenze zu reißen. Der Grundlohn für diese Stunden zählt aber voll.

Mehrere Minijobs werden addiert. Nach § 8 Abs. 2 SGB IV werden mehrere geringfügig entlohnte Beschäftigungen zusammengerechnet. Neben einer sozialversicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung bleibt ein Minijob anrechnungsfrei, jeder weitere wird mit der Hauptbeschäftigung zusammengerechnet. Für die Höchstarbeitszeit nach dem ArbZG werden die Stunden bei allen Arbeitgebern ohnehin addiert.

Minderjährige ohne Berufsausbildung sind nach § 22 Abs. 2 MiLoG vom Mindestlohn ausgenommen. Die Grenze von 633 Euro gilt für sie genauso; wie viele Stunden das sind, hängt dann allein vom vereinbarten Lohn ab. Die Grenzen des Jugendarbeitsschutzgesetzes gehen der Stundenrechnung in jedem Fall vor.

Wer die Grenze nicht halten kann oder will, landet im Übergangsbereich („Midijob"): Er reicht nach § 20 Abs. 2 SGB IV bis 2.000 Euro im Monat. Ab dem ersten Euro über der Geringfügigkeitsgrenze ist die Beschäftigung sozialversicherungspflichtig, allerdings mit reduzierten Arbeitnehmerbeiträgen.

Jahresbetrachtung: Schwankende Stunden sind erlaubt

Die Grenze ist kein Monatsdeckel, sondern ein Durchschnitt. Entscheidend ist eine vorausschauende Jahresbetrachtung: Der Arbeitgeber schätzt zu Beginn der Beschäftigung – und erneut, sobald sich etwas Wesentliches ändert – das Entgelt der kommenden zwölf Monate. Bleibt die Prognose bei durchgehender Beschäftigung unter 7.596 Euro (2027), ist der Minijob auch dann sicher, wenn einzelne Monate über 633 Euro liegen. Die Minijob-Zentrale nennt als Beispiel einen Monat mit 620 Euro und einen mit 500 Euro.

Für den Dienstplan heißt das: Ein Monat mit 48 Stunden ist zulässig, wenn ein anderer Monat mit 38 Stunden ihn ausgleicht. Die Grenze dieser Flexibilität ist erreicht, wenn das Muster nicht mehr nach einer durchgehenden Beschäftigung aussieht – etwa drei Monate Vollzeit und den Rest des Jahres fast nichts. Das erkennt die Minijob-Zentrale nicht als Minijob an; bei einer Betriebsprüfung drohen Nachzahlungen.

Zum Jahreswechsel 2026/2027 ändert sich mit Grenze und Mindestlohn die Grundlage der Prognose. Wer schon 2026 beschäftigt war, sollte für Januar 2027 eine neue Zwölfmonatsschätzung mit 633 Euro Monatsgrenze und dem neuen Stundenlohn anlegen und sie zu den Entgeltunterlagen nehmen. Das ist die Grundlage, auf die man sich bei einer späteren Prüfung beruft.

Gelegentliches und unvorhersehbares Überschreiten

Für echte Ausnahmen gibt es seit Oktober 2022 eine gesetzliche Regel. Nach § 8 Abs. 1b SGB IV bleibt der Minijob bestehen, wenn die Grenze unvorhersehbar überschritten wird, und zwar in höchstens zwei Kalendermonaten innerhalb eines Zeitjahres und jeweils höchstens um den Betrag der Grenze. Das Zeitjahr wird vom jeweiligen Abrechnungsmonat aus zwölf Monate zurückgerechnet, nicht nach Kalenderjahr.

Das Schlüsselwort ist unvorhersehbar. Typisch ist die Vertretung einer erkrankten Kollegin: Niemand konnte sie bei der Jahresprognose einplanen. Nicht darunter fällt Mehrarbeit, die absehbar war – das jährliche Weihnachtsgeschäft im Einzelhandel, die Hochsaison im Biergarten oder eine lange im Voraus geplante Urlaubsvertretung. Solche Spitzen gehören in die Jahresprognose. Ein drittes Überschreiten innerhalb des Zeitjahres beendet den Minijob ab diesem Zeitpunkt; die Beschäftigung ist dann bei der Krankenkasse anzumelden.

Für die Dokumentation bedeutet das: Der Anlass jeder Überschreitung sollte festgehalten werden – Datum, Grund, vertretene Person. Ein Dienstplan, aus dem die kurzfristige Umplanung hervorgeht, ist dafür der natürliche Beleg.

Arbeit auf Abruf: Die 20-Stunden-Falle

Viele Minijobs werden flexibel nach Bedarf eingesetzt. Rechtlich ist das Arbeit auf Abruf nach § 12 TzBfG – und die Vorschrift verlangt, dass eine bestimmte wöchentliche und tägliche Arbeitszeit vereinbart wird. Fehlt die Wochenstundenzahl, gilt eine Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche als vereinbart. Fehlt die tägliche Dauer, muss jeder Abruf mindestens drei aufeinanderfolgende Stunden umfassen.

Für den Minijob ist die 20-Stunden-Fiktion fatal. Der Arbeitgeber schuldet die Vergütung für 20 Wochenstunden, auch wenn er weniger abruft – die Minijob-Zentrale rechnet vor, dass bei 12 tatsächlich gearbeiteten Stunden 8 fiktive hinzukommen. Zum Mindestlohn 2027 ergibt das 20 × 14,60 × 13 ÷ 3 = 1.265,33 Euro im Monat. Da dieser Anspruch regelmäßig besteht, hilft auch die Ausnahme für unvorhersehbares Überschreiten nicht: Die Beschäftigung ist kein Minijob mehr, sondern sozialversicherungspflichtig – mit Nachforderungen, wenn das erst bei einer Prüfung auffällt.

Auch mit vereinbarter Stundenzahl bleibt wenig Luft. Ist eine Mindestarbeitszeit vereinbart, darf der Arbeitgeber nach § 12 Abs. 2 TzBfG bis zu 25 Prozent mehr abrufen; bei einer Höchstarbeitszeit darf er bis zu 20 Prozent weniger abrufen. Eine Mindestzeit von 10 Wochenstunden mit 25 Prozent Aufschlag führt zum Mindestlohn rechnerisch zu 12,5 Stunden – das passt nicht dauerhaft unter 633 Euro. Wer flexibel bleiben will, vereinbart eine niedrigere Mindestzeit, zum Beispiel 8 Stunden, sodass zum Mindestlohn auch der volle Aufschlag die Grenze nicht reißt. Abrufe müssen zudem mindestens vier Tage im Voraus angekündigt werden (§ 12 Abs. 3 TzBfG).

Arbeitszeitkonto im Minijob

Ein Arbeitszeitkonto ist im Minijob zulässig und oft die sauberste Lösung für schwankenden Bedarf: Gezahlt wird ein gleichbleibendes, verstetigtes Monatsentgelt, Mehr- und Minderstunden laufen über das Konto. Das Mindestlohngesetz setzt dafür in § 2 Abs. 2 MiLoG drei Bedingungen:

Erstens muss das Konto schriftlich vereinbart sein. Zweitens dürfen die monatlich auf das Konto eingestellten Stunden 50 Prozent der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit nicht übersteigen – bei vereinbarten 40 Monatsstunden also höchstens 20 Stunden. Was darüber hinausgeht, ist im selben Monat zu bezahlen und zählt dann zum Entgelt dieses Monats. Drittens sind die Stunden spätestens innerhalb von zwölf Kalendermonaten nach ihrer Erfassung durch Freizeit oder Bezahlung auszugleichen; endet das Arbeitsverhältnis, spätestens im Folgemonat.

Die Regel gilt, soweit der Mindestlohn nicht schon durch das verstetigte Entgelt abgedeckt ist – also vor allem bei Minijobbern, die zum oder nahe am Mindestlohn arbeiten. Praktisch bedeutet sie: Das Konto puffert Spitzen ab, verschiebt sie aber nur. Ein Guthaben, das am Ende in Geld ausgezahlt wird, erhöht das Entgelt des Auszahlungsmonats und muss in der Jahresbetrachtung berücksichtigt werden. Wie ein Minus im Konto entstehen darf, erklärt der Beitrag zu Minusstunden.

Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG

Für Minijobs gilt eine eigene, ältere Pflicht zur Zeiterfassung, unabhängig von der allgemeinen Erfassungspflicht, die das Bundesarbeitsgericht 2022 aus dem Arbeitsschutzgesetz abgeleitet hat (BAG, 1 ABR 22/21). Nach § 17 Abs. 1 MiLoG müssen Arbeitgeber geringfügig Beschäftigter

Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen, und zwar spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag. Die Aufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Ausgenommen sind nur Minijobs in Privathaushalten nach § 8a SGB IV. Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor; Stundenzettel sind ebenso zulässig wie eine App. Die Aufzeichnung darf an die Beschäftigten delegiert werden, die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber.

Verstöße sind kein Formalfehler. Wer Aufzeichnungen nicht, nicht richtig, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig erstellt oder nicht zwei Jahre aufbewahrt, handelt nach § 21 Abs. 1 Nr. 8 MiLoG ordnungswidrig; die Geldbuße kann nach Abs. 3 bis zu 50.000 Euro betragen. Geprüft wird durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit des Zolls. Hinzu kommt der Nutzen für den Arbeitgeber selbst: Ohne verlässliche Stundendaten lässt sich weder die Jahresprognose belegen noch ein unvorhersehbares Überschreiten begründen. Daneben gelten die Pausen- und Ruhezeitregeln des Arbeitszeitgesetzes für Minijobber uneingeschränkt; wie man sie festhält, beschreibt der Beitrag zu Pausen und Ruhezeiten.

Praxis: Die Stundengrenze im Dienstplan überwachen

Die Verdienstgrenze ist im Kern eine Planungsaufgabe. Wer erst bei der Lohnabrechnung merkt, dass ein Minijobber über 633 Euro liegt, kann nur noch reparieren. Bewährt haben sich fünf Schritte:

1. Monatsbudget in Stunden hinterlegen. Für jede Person mit Minijob wird aus Stundenlohn und Grenze das Stundenbudget berechnet – 2027 zum Mindestlohn 43,35 Stunden, bei 15 Euro 42,20 Stunden. Dieses Budget gehört als Monatssoll ins Stammdatenblatt und in den Arbeitsvertrag.

2. Gegen das Budget planen, nicht gegen den Bedarf. Beim Erstellen des Dienstplans sollte für jeden Minijobber die Summe der geplanten Stunden im Monat sichtbar sein. Eine Warnschwelle bei etwa 90 Prozent des Budgets lässt Luft für kurzfristige Einsätze.

3. Ist-Stunden laufend abgleichen. Geplante und tatsächlich erfasste Zeiten weichen ab – Schichten werden verlängert, getauscht oder kurzfristig übernommen. Entscheidend ist die erfasste Zeit, nicht der Plan. Ein Stundenkonto, das Soll und Ist monatlich gegenüberstellt, zeigt Abweichungen früh.

4. Ausnahmen kennzeichnen. Wird die Grenze wegen einer Krankheitsvertretung überschritten, sollte das im System als Ausnahme mit Grund vermerkt werden, damit die Zahl der Ausnahmemonate im Zeitjahr nachvollziehbar bleibt.

5. Jahreswechsel vorbereiten. Vor dem ersten Dienstplan für Januar 2027: Stundenlöhne unter 14,60 Euro anheben, Monatsbudgets neu berechnen, vertragliche Stundenzahlen auf die Rundungsfalle prüfen, neue Jahresprognose ablegen.

Zeiterfassungssysteme mit Stundenkonten nehmen den Großteil dieser Rechnung ab. Der Testsieger Aplano verbindet Dienstplan, Zeiterfassung per App oder Stempeluhr und Stundenkonten je Mitarbeiter, sodass geplante und erfasste Stunden in einer Auswertung nebeneinanderstehen; die Zeiterfassung ist im Pro-Tarif enthalten. Welche anderen Systeme das ebenfalls leisten, zeigt der Systemvergleich.

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